Alle Nederlandse gemeenten, de afdelingen Burgerzaken in het bijzonder, worden op de hoogte gebracht van Stichting NLKT. Bij hen wordt het verzoek neer gelegd om met NLKT een samenwerking aan te gaan. Zowel trouwambtenaren als zelfstandig trouwambtenaren worden ook op de hoogte gebracht van NLKT en worden op basis van een jaarlijkse online toetsing gekeurd op hun kennis met betrekking tot de landelijk geldende wet- en regelgeving aangaande de huwelijksvoltrekking en het geregistreerd partnerschap. Bij het succesvol afronden van deze jaarlijkse toetsing wordt hun erkenning, in de vorm van een NLKT keurmerk met één jaar verlengd.

​

Ook aanbieders van trainingen en cursussen in dit vakgebied worden gekeurd. Zij worden volgens NLKT richtlijnen gekeurd op de juistheid en volledigheid van de inhoud van hun lesmateriaal. Na afloop van de gevolgde training en/of cursus is de deelnemer nog niet officieel erkend als zijnde trouwambtenaar en/of zelfstandig trouwambtenaar, maar dient hij/zij nog de NLKT toetsing af te leggen.

​

Bij het succesvol afleggen van de keuring ontvangt de trouwambtenaar en/of zelfstandig trouwambtenaar een NLKT keurmerk en wordt opgenomen in ons register voor erkende trouwambtenaren en zelfstandig trouwambtenaren.

​

Gemeenten kunnen op deze manier eenvoudig controleren of de desbetreffende trouwambtenaar en/of zelfstandig trouwambtenaar bekwaam genoeg is om het huwelijk en/of het geregistreerd partnerschap op een correcte manier te sluiten.